Документы для государственной регистрации в электронном виде!

Сегодня жители Республики Коми могут направлять электронные документы для государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

Государственная регистрация – это внесение в государственные реестры (Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)) сведений о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, приобретении физическими лицами статуса индивидуального предпринимателя, прекращении физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, иных сведений о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». К иным сведениям относятся: внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, внесение изменений в учредительные документы и др.

Государственная регистрация в электронном виде это:

1. Быстро.

2. Удобно.

3. Экономно.

Заявителю НЕ НУЖНО

- посещать регистрирующий орган (в Республике Коми – это Единый регистрационный центр в ИФНС России по г.Сыктывкару). Документы для государственной регистрации можно направить с компьютера, имеющего выход с сеть Интернет,

- нотариально заверять свою подпись. Документы для государственной регистрации подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Бесплатное программное обеспечение, позволяющее подготовить электронные документы, размещено на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию». Подготовленные электронные документы будут соответствовать требованиям к их оформлению, установленным приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@.

Порядок направления документов в регистрирующие органы утвержден приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@. С этим порядком следует ОБЯЗАТЕЛЬНО ознакомиться и действовать в соответствии с ним при подготовке электронных документов.

КАК МОЖНО ПРЕДСТАВИТЬ ДОКУМЕНТЫ для государственной регистрации в электронном виде:

1. Самостоятельно (при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи).

2. По просьбе заявителя через нотариуса (при отсутствии у заявителя усиленной квалифицированной электронной подписи).

3. Через нотариуса (в случаях установленных Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью).

При наличии у заявителя усиленной квалифицированной электронной подписи (в том числе в случае, когда заявителем является нотариус) нужно подготовить электронные документы, необходимые для государственной регистрации,  подписать эти документы личной усиленной квалифицированной электронной подписью  и направить их в регистрирующий орган через сайт ФНС России или единый портал государственных и муниципальных услуг.

При отсутствии у заявителя усиленной квалифицированной электронной подписи электронные документы формируются в виде файлов с отсканированными с бумажных образов документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Файлы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) на бумажном носителе.

Документы, подлежащие формированию регистрирующим органом в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, либо решение об отказе в государственной регистрации формируются в виде файлов, подписываются электронной подписью регистрирующего органа. Оформление этих документов на бумажном носителе осуществляется при указании на необходимость и способ их получения в бумажном виде при направлении электронных документов в регистрирующий орган (за исключением случаев, когда заявителем выступает нотариус или электронные документы направлены в регистрирующий орган нотариусом по просьбе заявителя).

При принятии решения о государственной регистрации юридического лица представленный в регистрирующий орган файл, содержащий учредительный документ юридического лица, подписывается электронной подписью регистрирующего органа и направляется заявителю одновременно с документами, сформированными регистрирующим органом в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ. Оформление представленного в регистрирующий орган в электронной форме учредительного документа юридического лица на бумажном носителе осуществляется при указании на необходимость получения и способ получения экземпляра учредительного документа юридического лица на бумажном носителе при направлении электронных документов в регистрирующий орган (за исключением случаев, когда заявителем выступает нотариус или электронные документы направлены в регистрирующий орган нотариусом по просьбе заявителя).

Если заявителем выступает нотариус или электронные документы направлены в регистрирующий орган нотариусом по просьбе заявителя,  то документы, сформированные регистрирующим органом в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, решение об отказе в государственной регистрации, учредительные документы выдаются нотариусом.

Адресованные заявителю или нотариусу электронные документы могут быть получены на сайте Федеральной налоговой службы в разделе "Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию" в подразделе "Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов" или едином портале государственных и муниципальных услуг в соответствующем разделе ФНС России при указании уникального номера.