Отчетность в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М и в 2017 году будет ежемесячной

Вот только сроки такой отчетности увеличились. В 2017 году сведения о работниках нужно будет представить в течение 15 дней после окончания месяца, а не до 10-го числа включительно, как это было в 2016 году (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).
Если крайний срок отчетности выпадает на выходной или нерабочий праздник, сведения можно представить в ближайший рабочий день.
Форма и формат СЗВ-М 2017
Сведения в ПФР нужно подать на весь персонал, который работает по трудовым и гражданско-правовым договорам.
Продолжайте использовать бланк, утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п. Электронный формат бланка недавно обновили (утвержден распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 августа 2016 г. № 432р).
В отчете укажите: реквизиты страхователя (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР); отчетный период (номер месяца) и календарный год; тип формы (исх — исходная, доп — дополняющая, отм — отменяющая). сведения о сотрудниках (ФИО, СНИЛС, ИНН).
Рассмотрим вопросы по заполнению сведений.
С 1 ноября действует новый формат электронного СЗВ-М. Но в нем осталось требование — Ф.И.О. должны быть, как в страховом свидетельстве. Означает ли это, что лишний пробел между фамилией и именем по-прежнему мешает сдать отчет?
Нет, двойные пробелы между фамилией и именем, именем и отчеством больше не считаются критичной ошибкой. Пробелы рядом с дефисом — тоже. Стало меньше проблем и с номером страхового свидетельства. Теперь две последние цифры в номере можно отделить от остальных как пробелом, так и дефисом. Раньше за дефис вместо пробела компании получали отказ в приемке отчета.
В новом формате появилось ограничение — отчетный период должен быть меньше или равен месяцу, в котором программа проверяет отчет. Зачем понадобилось это изменение?
Некоторые бухгалтеры по ошибке сдавали СЗВ-М за два месяца и больше вперед. И программа принимала эти отчеты. В результате получалось, что отчет сдан за будущий месяц, а за тот, по которому наступил срок сдачи, компания так и не отчиталась. Теперь такое не пройдет. Например, в январе компания сможет сдать отчет за январь, а за февраль уже нет.
В СЗВ-М надо включать физических лиц, которые работают в компании по договору подряда. Допустим, мы заключили договор в начале ноября и перечислили аванс. В конце января расторгли договор, а исполнитель вернул деньги. Надо показывать его в отчете за январь?
Нет, не надо. Если договор заключили, но позже расторгли и деньги вернули, тогда можно считать, что его и не было. Значит, и в отчет исполнителя включать не нужно. А вот если договор действует, но в конкретном месяце нет выплат, то в СЗВ-М надо показать исполнителя (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).
Штрафы за СЗВ-М 2017
Если по отчетности СЗВ-М 2017 сроки сдачи нарушить, компанию оштрафуют на 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника.
Отчет СЗВ-М сдали своевременно, но указали в нем данные не по всем сотрудникам? Опять же компании выпишут штраф – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, которого не внесли в отчет.
Сдали вовремя, но в отчете неверные данные – тоже штраф. Размер тот же – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный ИНН).
Чтобы избежать штрафа, уточните СЗВ-М в течение двух недель с момента, когда получите протокол из ПФР. Это следует из части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
Сотрудники ПФР вправе списать штраф со счета компании без ее согласия. Если организация не согласна с суммой штрафа и деньги уже списали, то организация вправе обратиться в суд.