Страхователь ежемесячно обязан представлять в ПФР сведения о работающих у него в отчетном периоде застрахованных лицах

Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно обязан представлять в ПФР сведения о работающих у него в отчетном периоде застрахованных лицах.

Страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о представлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения: 1. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); 2. Фамилию, имя, отчество; 3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН работника).

Обращаем внимание страхователей, что в электронном виде сведения по форме СЗВ-М принимаются органами ПФР только в новом формате, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 07.12.2016 № 1077п.

Формат сведений о застрахованных лицах, модуль и программа проверки форм СЗВ-М, а также программа подготовки отчетности «Документы ПУ-6», которая позволяет формировать электронную форму СЗВ-М в новом формате, размещены на сайте ПФР.

Сведения по форме СЗВ-М в 2017 году страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) представляют в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации в следующие сроки:

за апрель 2017 года — не позднее 15 мая;

за май 2017 года — не позднее 15 июня;

за июнь 2017 года — не позднее 17 июля (15 число выпадает на выходной день);

за июль 2017 года — не позднее 15 августа;

за август 2017 года — не позднее 15 сентября;

за сентябрь 2017 года — не позднее 16 октября (15 число выпадает на выходной день); за октябрь 2017 года — не позднее 15 ноября;

за ноябрь 2017 года — не позднее 15 декабря.

Учитывая ограниченные сроки представления сведений по форме СЗВ-М, Отделение ПФР рекомендует всем страхователям представлять их по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью (далее — ТКС с ЭП), независимо от численности сотрудников.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов (в случае представления сведений на 25 и более работающих застрахованных лиц) к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей. В случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций по требованию взыскание указанной суммы с 1 января 2017 года производится органами Пенсионного фонда РФ в судебном порядке.

Кодекс об административных правонарушениях РФ (далее — КоАП РФ) дополнен положениями, устанавливающими административную ответственность за нарушение установленных законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (далее — ОПС) порядка и сроков представления сведений в органы ПФР.

С 1 января 2017 года согласно статье 15.33.2 КоАП РФ непредставление в установленный законодательством срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе ОПС, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.