Об отчетах в Пенсионный фонд в 2020 году

Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.

Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику.

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты

Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

О ком отчитываться

В отчеты для ПФР попадают все, с кем у вас есть официально оформленное трудовое взаимодействие. В первую очередь, это штатные сотрудники, работающие по трудовому договору. Также надо отчитаться о специалистах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Например, о частниках, выполняющих подряд или авторах (бухгалтерах, программистах, малярах и др.) с контрактами на оказание услуг.

В ваших отчетах пенсионному фонду должны быть указаны:

Оформленные в штат сотрудники. В том числе и те, кто находится в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком.

Работники по гражданско-правовым контрактам.

Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.

Работники, которые уволились в отчетный период.

Частый вопрос — надо ли передавать в ПФР сведения о учредителе компании, если он — единственный человек на фирме? Если есть договор, однозначно да, даже если не было начислений зарплаты. Но что делать, если договора нет? Из разъяснений Минтруда следует, что в этом случае тоже надо сдать СЗВ-М и, соответственно, СЗВ-СТАЖ (письмо Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации от 07.07.2016 №21-3/10/В-4587).

Новые требования по предоставлению информации в Пенсионный фонд — часть государственных изменений работы с персональными данными.

Сроки подачи отчетов в Пенсионный фонд

Все перечисленные выше отчеты и сроки их подачи представлены далее. Если последний день предоставления сведений выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайшую рабочую дату. Вот как выглядит график отчетности в

ПФР на 2020 год (название документа, принцип заполнения,тип отчета и его период, последняя дата подачи)

СЗВ-М

Поименный перечень всех застрахованных лиц с указанием индивидуального страхового номера и ИНН.

Пустые бланки сдавать не надо.

Ежемесячный, учитываются данные за каждый календарный месяц.

За январь — 17 февраля

За февраль — 16 марта

За март — 15 апреля

За апрель — 15 мая

За май — 15 июня

За июнь — 15 июля

За июль — 17 августа

За август — 15 сентября

За сентябрь — 15 октября

За октябрь — 16 ноября

За ноябрь — 15 декабря

За декабрь — 15.01.2021

СЗВ-ТД

Новый отчет в ПФР с 2020 года. Должен содержать информацию о событиях трудовой деятельности гражданина за отчетный период. По порядку, срокам, форматам станет известно после внесения изменений в №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном учете) в системе обязательного пенсионного страхования». Предполагается, что первый отчет нужно будет представить в феврале 2020 года.

СЗВ-СТАЖ

Заполняется на каждого работника с указанием страхового стажа, персональных реквизитов и отметками, осуществлялись ли страховые отчисления. Суммы страховых взносов не указываются. Сопровождается описью ОДВ-1. В 2020 году действует та же форма, что была утверждена на 2019-й. Ежегодный, содержит сведения за календарный год. За 2019 год — не позднее 02.03.2020.

ДСВ-3

Поименный реестр сотрудников, для которых сделаны дополнительные отчисления в ПФР.

В отличие от остальных отчетов в ПФР, здесь надо указать суммы отчислений.

Ежеквартальный, без накопления данных.

За IV квартал 2019 года — 20 января

За I квартал 2020 года — 20 апреля

За II квартал 2020 года — 20 июля

За III квартал 2020 года — 20 октября

За IV квартал 2020 года — 20.01.2021

Ответственность за нарушения

Санкциям за нарушения, связанные с отчетностью в пенсионный фонд, посвящена статья 17 закона №27-ФЗ.

Всего три штрафа:

Подача отчетов после крайнего срока — 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в просроченном документе.

Предоставление неверных сведений или их отсутствие — 500 рублей за каждого гражданина, по которому совершена ошибка.

Нарушение порядка отчетности — 1000 рублей за каждый неверный отчет. (нпр. : подача устаревших бланков, на бумаге вместо цифрового формата и др.)

Штрафы суммируются. Например, если отчет СЗВ-М подан с опозданием, а в нем фигурирует 20 человек, общий штраф составит 10000 рублей.